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OIAB – One Intelligent AI Bridge

Alle Kundenkanäle.
Eine Plattform.

Vereine WhatsApp, E-Mail, SMS, Telefonie, Live-Chat, KI und CRM in einer modernen Kommunikationsplattform für dein Unternehmen.

  • EU-Hosting
  • DSGVO-konform
  • In 10 Minuten startklar
app.oneinabox.com/inbox
O
Unified Inbox durchsuchen

Lena Hoffmann

09:41

Perfekt, dann bestellen wir 40 Lizenzen.

2

Deutsche Rohrbau AG

09:12

Angebot 2148 – Rückfrage zur Laufzeit

1

+49 171 4402318

08:57

Verpasster Anruf · Mailbox 0:38

Marco Silva

Gestern

Können wir den Termin auf Do. legen?

support@metricas.io

Gestern

Ticket #4471 wurde eskaliert

Lena Hoffmann

WhatsApp Business · Hoffmann Logistik GmbH

Priorität hochOffen
Guten Morgen! Wir würden gerne auf den Enterprise-Tarif wechseln.
Sehr gerne. Ich habe Ihnen die Konditionen für 40 Lizenzen zusammengestellt.
Perfekt, dann bestellen wir 40 Lizenzen.

KI-Zusammenfassung

Kundin bestätigt Upgrade auf Enterprise mit 40 Lizenzen. Nächster Schritt: Angebot 2148 freigeben und Vertragsstart zum 01. des Folgemonats terminieren.

Antwort schreiben oder KI fragen …Senden

Ein Posteingang für jeden Kanal, den deine Kundschaft nutzt

  • WhatsApp
  • SMS
  • E-Mail
  • Telefonie
  • Live Chat
  • Instagram
  • Messenger
  • Telegram
  • Signal
  • KI
  • CRM
  • Automation

Unified Inbox

Eine Inbox für alles.

Jede Nachricht landet im selben Thread – unabhängig vom Kanal. Dein Team sieht Kontext, Historie und Verantwortlichkeit auf einen Blick, statt zwischen sieben Tools zu springen.

  • Kanalübergreifende Gesprächsverläufe je Kontakt und Unternehmen
  • KI-Zusammenfassung vor der ersten Antwort
  • Interne Kommentare, Erwähnungen und Übergaben ohne Kanalwechsel
  • Tags, Prioritäten, Status und SLA-Timer direkt am Vorgang

Team-Inbox · Vertrieb DACH

12 offen · 3 wartend
  • Lena Hoffmann

    HochOffen

    Perfekt, dann bestellen wir 40 Lizenzen.

    UpgradeEnterprise
  • Deutsche Rohrbau AG

    MittelWartet

    Rückfrage zur Vertragslaufzeit im Angebot 2148

    Angebot
  • Rückruf · +49 171 4402318

    MittelNeu

    Mailbox transkribiert · 0:38 Min.

    Vertrieb
  • Live Chat · oneinabox.com

    NiedrigZugewiesen

    Wie funktioniert die Migration bestehender Nummern?

    Onboarding

KI-Zusammenfassung

Vier Vorgänge derselben Firmengruppe. Upgrade bestätigt, Angebot 2148 blockiert den Abschluss – Freigabe durch Vertragsmanagement erforderlich.

Interner Kommentar

@jonas – Konditionen sind freigegeben, bitte heute noch gegenzeichnen lassen.

KI-Assistent · im Gespräch

  • Fasse dieses Gespräch zusammen.
  • Schreibe eine freundliche Antwort.
  • Übersetze auf Englisch.
  • Erstelle ein Ticket.
  • Plane einen Rückruf.

Antwortvorschlag: „Guten Morgen Frau Hoffmann, ich habe das Upgrade auf 40 Enterprise-Lizenzen vorbereitet. Der Vertrag startet zum 01.06. – soll ich Ihnen die Unterlagen direkt zur Signatur senden?“

KI-Assistent

KI, die im Gespräch mitarbeitet.

Zusammenfassen, formulieren, übersetzen, eskalieren – direkt in der Unterhaltung, mit dem vollständigen Kontext aus Inbox und CRM. Kein Copy-Paste, kein Toolwechsel.

−62 %
Bearbeitungszeit je Vorgang
24/7
Erstreaktion in 14 Sprachen

Workflow Builder

Automatisiere jeden Schritt nach dem ersten Kontakt.

Ein node-basierter Editor mit Bedingungen, Wartezeiten, Kanalaktionen, KI-Schritten und API-Aufrufen. Live testbar, versioniert und pro Mandant getrennt.

Workflow · Lead-Routing DACH

Aktiv

IF

Kanal = WhatsApp

WAIT

15 Minuten

KI

Intent erkennen

SEND WHATSAPP

Antwortvorlage

SEND EMAIL

Angebot senden

SEND SMS

Terminerinnerung

CRM

Deal aktualisieren

TICKET

Priorität hoch

API

ERP-Sync

WEBHOOK

Slack #sales

CRM

Unternehmen, Kontakte und Deals – im selben Fenster.

Jede Nachricht schreibt Historie: Dateien, Anrufe, Angebote und Abschlüsse landen automatisch auf der Firmenakte. Keine Pflegearbeit, keine doppelten Datensätze.

Hoffmann Logistik GmbH

Hamburg · 240 Mitarbeitende · Logistik

Kontakte
7
Offene Deals
2
Pipeline
84.500 €
Dateien
18

Deal-Stufe

QualifiziertAngebotVerhandlungAbschluss

Kommunikations-Timeline

  1. WhatsApp · Upgrade auf 40 Lizenzen bestätigt

    Heute · 09:41

  2. Angebot 2148 versendet (PDF, 214 KB)

    Gestern · 16:02

  3. Discovery-Call, 34 Minuten, transkribiert

    12. Mai

  4. Erstkontakt über Kampagne „Logistik 2026“

    28. April

Enterprise

Gebaut für Konzernanforderungen.

  • Mehrere Mandanten

    Vollständig getrennte Datenräume je Marke, Region oder Kunde.

  • SSO

    SAML & OIDC mit Microsoft Entra, Google Workspace und Okta.

  • 2FA

    TOTP und Passkeys, erzwingbar per Rolle und Mandant.

  • API

    Vollständige REST-API mit Rate Limits und signierten Webhooks.

  • Audit Logs

    Jede Änderung revisionssicher protokolliert und exportierbar.

  • DSGVO

    EU-Hosting, AVV, Löschkonzepte und Datenminimierung ab Werk.

  • Rollen

    Granulare Rechte bis auf Postfach-, Feld- und Aktionsebene.

  • White Label

    Eigene Domain, Logo, Farben und Absenderidentitäten.

  • Realtime

    Nachrichten, Präsenz und Zuweisungen ohne Reload.

  • 99,99 % Uptime

    Redundante Zustellwege und öffentlich einsehbarer Status.

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Native Anbindungen für Telefonie, Messaging, Identität, Abrechnung und Vertrieb – plus offene API und Webhooks für alles andere.

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